新しいユーザへ連絡すべきこと
人事異動の時期である。私の勤務先（学校）にも新しいユーザが何人も入ってきた。
職員の人数に対してＰＣの数が少ないので、みんなで何台かのＰＣを共用している。職員室LANでのユーザ名と初期パスワードを書いた紙を渡しながらいくつか説明した。
- パスワードは早めに変えてね。変え方は「お知らせ」のアイコンをクリックしたら読めるからね。
- パスワードは自分で覚えやすくて、人には推測が難しいものにしてね。
- パスワードはメモしないでね。
- 職員室LANでは生徒の成績や欠席時数など秘密を要するデータも扱っているから、パスワードを人に知られたら場合、あなたの担当している生徒たちの成績は変え放題になっちゃうし、外部に漏洩する可能性もあるから気をつけてね。
言い忘れたこともある。
- 使用中に席を離れると、その間あなたにアクセス権のあるデータは無防備になるから、ちゃんとログオフしてね。ちなみに、１０分間何もしないでいると強制ログオフされるからね。（月曜日までこれで泣く人が出ないことを祈ろう。）
- 職員室LANは秘密を要するデータを扱っているからインターネットには繋いでいないからね。WEB ページを見たかったり、メールを使いたいときはもう一つのLANに繋がっているＰＣを使ってね。
- 等々....
パスワード管理の重要性をユーザに教育するのはなかなか大変で苦労しているadmin諸兄も多いと思う。（いいアイデアをお持ちの方は教えていただけると嬉しい。）
Posted by augustus at 2004年04月03日 08:26
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